Chapter 5 Career Support (Data Career Day (DCD) dan Curriculum Vitae (CV))

5.1 Alur Data Career Day

5.2 Deskripsi Alur Data Career Day

  1. Self-Funding Offline pada Academy Reguler/Academy Full Stack
  2. Total score minimal 85%
  3. Mengerjakan 5 dari 9 Learn by Building (LBB) pada materi Academy Reguler (sudah termasuk LBB IP)
  4. Melakukan pendaftaran saat Registration Phase
  5. Mengumpulkan proposal project yang akan dikerjakan dalam bentuk link Rpubs

5.2.1 Registration

  • Sebelum Registration
  1. Siapkan list peserta student offline
  2. Siapkan timeline dari sosialisasi DCD - hari H (contoh timeline)
  3. Siapkan timeline dari sosialisasi DCD - hari H yang dapat diakses oleh student (contoh link)
  4. Siapkan slide sosialisasi DCD link
  5. Sipkan GForm registration (contoh Gform)
  6. Siapkan publication proposal example link
  7. Mendapatkan list Business Mentor (BM) dan Technical Chaperone (TC) (hubungi Veteran Academy)
  • Selama Registration
  1. Menyiapkan draft email registrasi DCD link
  2. Mengirimkan email reminder penutupan registration DCD link
  3. Membuat Gsheet daftar calon peserta DCD (contoh Gsheet)
  4. Melakukan briefing mengenai timeline dan workflow DCD kepada mentor Team (mentoring workflow link)
  • Setelah Registration
  1. Melakukan plotting student dengan BM berdasarkan case yang diambil oleh student link
  2. Mengirimkan email mentor assigning kepada calon peserta yang sudah mendaftar (draft email mentor assigning)
  3. Invite student pada channel slack Algoritma Alumni sebagai platform komunikasi

5.2.2 Business Mentor Phase

  1. Membuat sheet weekly report mentor yang dapat ditransfer untuk mentor pada phase berikutnya. link
  2. Mempersiapkan kebutuhan BM selama proses mentoring seperti Gdocs Report dan draft jadwal mentoring
  3. Membuat rekapan nilai, LBB, dan eligibilitas student link
  4. Melakukan follow-up link proposal project student kepada BM dan diletakkan pada satu sheet report mentor
  5. Plotting student dengan TC
  6. Mengirimkan reminder pengumpulan terakhir proposal project dan beberapa persyaratan lain (draft email link)
  7. Mengirimkan email acceptance dan rejected peserta (draft email acceptance BM & rejected BM)

5.2.3 Technical Chaperone Phase

  1. Memastikan terjalinnya komunikasi yang baik antara BM dengan TC
  2. Monitoring dan follow-up weekly report progress student kepada TC link
  3. Kerjasama marketing mengenai vanue DCD dan teknis hari H DCD

5.2.4 Mentoring DCD Workflow

  1. Mentoring bersama baik dengan BM maupun TC, dilaksanakan setiap hari Jumat pada pukul 18.30-21.30 WIB
  2. Selain jadwal mentoring yang tersebutkan pada poin 1, student memiliki fasilitas untuk melakukan mentoring 1 jam x 1 minggu secara online dan dilaksanakan pada hari dan jam kerja (Senin - Jumat, 10.00 - 17.00 WIB). Student wajib mengajukan sesi mentoring dengan mengisi form mentoring berikut.

5.2.5 Coaching Phase

  1. Memastikan Veteran yang akan mengisi 101 dashboard, communication class, dan presentation class serta jadwal yang setiap sesi.
  2. Memastikan setiap peserta hadir dalam setiap sesi.
  3. Koordinasi dengan marketing untuk GR dan hari-H terkait kesiapan acara

5.2.6 The Day DCD

  1. Memastikan student ready saat akan tampil
  2. Memastikan jalannya acara berjalan dengan lancar dari presentasi student hingga speed dating
  3. Evaluasi dengan seluruh tim

5.3 Pre-Requisite Career Support Curriculum Vitae (CV)

Berikut adalah syarat mengikuti career support curriculum vitae:

  1. Self-Funding Online/On-site pada Academy Reguler/Academy Full Stack
  2. Fully Funded Scholarship pada Academy Reguler/Academy Full Stack
  3. Peserta demo project Data Career Day (DCD)
  4. Total score minimal 85%
  5. Mengerjakan 7 dari 9 Learn by Building (LBB) untuk student self-funding online maupun fully funded scholarship
  6. Mengerjakan 5 dari 9 Learn by Building (LBB) untuk student self-funding on-site atau peserta DCD
  7. Membuat CV secara mandiri yang nantinya akan dikumpulkan saat proses registrasi
  8. Mengisi form registrasi sekaligus mengumpulkan CV (contoh form registrasi)

5.4 Alur Penyebaran CV

  1. Student memenuhi persyaratan untuk mendapatkan career support curriculum vitae.
  2. Mengirimkan email registrasi 1 on 1 CV kepada students yang memenuhi persyaratan. Contoh email untuk peserta DCD dan contoh email untuk peserta non-DCD
  3. PIC memastikan jadwal sesi 1 on 1 CV pada Tim Marketing
  4. PIC memberikan informasi mengenai jadwal sesi 1 on 1 CV kepada student
  5. Mengirimkan email reminder registrasi kepada student. Contoh email
  6. [Optional] Apabila terdapat perbaikan CV, PIC diminta untuk mengirimkan email reminder perbaikan CV. Contoh email

5.5 Timeline Penyebaran CV

  1. Form registrasi dikirimkan setelah deadline pengumpulan LBB terakhir pada batch tersebut dan PIC sudah melakukan rekap eligibilitas student.
  2. Sesi 1 on 1 CV dilaksanakan oleh tim marketing. PIC DCD perlu berkoordinasi dengan tim marketing mengenai timeline career support dan penyebaran CV.