Chapter 6 Do’s & Don’t Teaching Team

6.1 Instructor

6.1.1 Kelas On-Site

I. Do’s

  • Datang lebih awal untuk mempersiapkan kelas.
  • Memulai kelas tepat waktu.
  • Berpenampilan rapi dan sopan.
  • Mempersiapkan inclass material (materi + latihan) yang akan digunakan selama kelas berdasarkan Algoritma Academy Standard dan harus memperhatikan update dari Sheet Evaluasi.
  • Membuat timeline kelas.
  • Memberikan briefing kelas kepada teaching assistant.
  • Sebaiknya merapikan inclass material yang diperbaharui per hari untuk dikirimkan kepada student melalui google classroom.
  • Tim pengajar yang akan memberikan materi tambahan di kelas wajib melakukan koordinasi kepada tim pengajar lain di setiap kelas.
  • Setelah kelas, Instructor dan Teaching Assistant saling memberikan masukan untuk perbaikan kelas.

II. Don’ts

  • Mengenakan kaos, kain flanel, dan sandal selama mengajar.
  • Bersikap dan berbicara tidak sopan selama berada di sekitar student.
  • Tidak memberikan timeline kepada teaching assistant.
  • Tidak melakukan briefing sebelum kelas dimulai.

6.1.2 Kelas Online

I. Do’s

  • Datang lebih awal pada room meeting untuk mempersiapkan kelas.
  • Memulai kelas tepat waktu.
  • Berpenampilan rapi dan sopan.
  • Memastikan koneksi internet, kamera, dan tools yang diperlukan sudah tersedia dengan baik.
  • Mempersiapkan inclass material (materi + latihan) yang akan digunakan selama kelas berdasarkan Algoritma Academy Standard dan harus memperhatikan update dari Sheet Evaluasi.
  • Membuat timeline kelas.
  • Memberikan briefing kelas kepada teaching assistant.
  • Sebaiknya merapikan inclass material yang diperbaharui per hari untuk dikirimkan kepada student melalui google classroom.
  • Tim pengajar yang akan memberikan materi tambahan di kelas wajib melakukan koordinasi kepada tim pengajar lain di setiap kelas.
  • Setelah kelas, Instructor dan Teaching Assistant saling memberikan masukan untuk perbaikan kelas.

II. Don’ts

  • Mengadakan kelas di lokasi yang susah sinyal internet dan banyak noise.
  • Tidak memberikan timeline kepada teaching assistant.
  • Tidak melakukan briefing sebelum kelas dimulai.

Instructor/Teaching Assistant yang bertugas di kelas online dan membutuhkan kamera, mic, dan Wacom dapat menghubungi Tim Operation. Selain itu, apabila koneksi internet tidak stabil, dapat mengajukan modem internet/menggunakan tethering mandiri.

6.2 Teaching Assistant (TA)

6.2.1 Kelas On-Site

I. Do’s

  • Mengirimkan postingan course material di H-1 sebelum kelas berlangsung dan assignment (Quiz, LBB, dan Capstone) di hari terakhir course pada classroom (khusus TA kelas Day Online), ditujukan untuk seluruh student di classroom.
  • Mengirimkan postingan informasi terkait kelas pada classroom.
  • Memastikan absensi student telah tersedia dan memastikan setiap student telah mengisi absensi ditambahkan dokumentasi penggunaan appsheet.
  • Mengirimkan inclass material yang telah diperbaharui oleh instructor per harinya dan lecture notes (jika ada) apabila dibutuhkan (untuk membantu instruktor).
  • Melakukan pengecekan ulang setiap postingan google classroom yang akan dikirimkan kepada student.
  • PERLU DIPERHATIKAN bahwa student yang dikirimkan postingan informasi terkait kelas hanyalah yang terdaftar pada kelas tersebut, sesuai yang tertera pada Sheet Active Student.
  • Meminta briefing kelas dan timeline kepada instructor.
  • Datang lebih awal di lokasi training untuk mempersiapkan kelas.
  • Membawa flashdisk yang menyimpan course material dan file instalasi R, RStudio, Rtools, maupun Anaconda Navigator.
  • Mempersiapkan media yang disepakati bersama instruktor untuk aktivitas time keeper/komunikasi di kelas.
  • Membersihkan papan tulis sebelum dan sesudah kelas.
  • Memastikan spidol dapat digunakan.
  • Memastikan projector dengan laptop instructor dapat dihubungkan dengan baik.
  • Memastikan absensi student telah tersedia dan memastikan setiap student telah mengisi absensi.
  • Berpenampilan rapi dan sopan.
  • Memimpin sesi 30 menit sebelum kelas dimulai untuk tanya jawab.
  • Menjaga timeline instructor agar sesuai yang direncanakan.
  • Meminta link feedback kepada Tim Administrasi dan memastikan link tersebut dapat digunakan dengan baik.
  • Menyampaikan link feedback kepada Instructor dan mengingatkan untuk diumumkan kepada student pada penutupan kelas.
  • Melakukan return nilai quiz setelah TA day melakukan update nilai pada Academy Score Sheet maksimal H+1 setelah deadline pengumpulan quiz.
  • Memastikan ruang kelas bersih dan mematikan lampu serta AC setelah kelas telah selesai (untuk yang bertugas di kelas malam).
  • Memastikan kenyamanan suhu di ruangan selama kelas.
  • Proaktif dalam membantu student, membuat student merasa nyaman dan terbantu, menerima feedback dari student.
  • Jangan ragu untuk meminta bantuan atau membantu satu sama lain saat bertugas.
  • Setelah kelas, Instructor dan Teaching Assistant saling memberikan masukan untuk perbaikan kelas.

II. Don’ts

  • Mengenakan kaos, kain flanel, dan sandal selama bertugas.
  • Berbincang dengan suara yang keras selama kelas.
  • Mengacuhkan student yang sedang bertanya di kelas.
  • Bersikap dan berbicara tidak sopan selama berada di sekitar student.

6.2.2 Kelas Online

I. Do’s

  • Mempersiapkan link zoom kelas dan berkoordinasi mengenai akun zoom yang dipakai di Zoom Request & Schedule.
  • Mempersiapkan dan mengupdate dokumen pranala kelas berupa Online Class Guide dan Error Helper.
  • Meminta link form absensi pada Tim Administrasi dan memastikan link dapat digunakan dengan baik.
  • Mengirimkan postingan course material di H-1 sebelum kelas berlangsung dan assignment (Quiz, LBB, dan Capstone) di hari terakhir course pada classroom (khusus TA kelas Day Online), ditujukan untuk seluruh student di classroom.
  • Mengirimkan postingan informasi terkait kelas (link zoom, dokumen pranala kelas, form absensi, rekaman kelas, dll.) pada classroom.
  • Mengirimkan inclass material yang telah diperbaharui oleh instructor per harinya dan lecture notes (jika ada) apabila dibutuhkan (untuk membantu instruktor).
  • Melakukan pengecekan ulang setiap postingan google classroom yang akan dikirimkan kepada student.
  • PERLU DIPERHATIKAN bahwa student yang dikirimkan postingan informasi terkait kelas hanyalah yang terdaftar pada kelas tersebut, sesuai yang tertera pada Sheet Active Student.
  • Meminta briefing kelas dan timeline kepada instructor.
  • Datang lebih awal pada room meeting untuk mempersiapkan kelas.
  • Memastikan koneksi internet, kamera, dan audio instructor dan teaching assistant dapat berjalan dengan baik sebelum kelas dilaksanakan.
  • Berpenampilan rapi dan sopan.
  • Memimpin sesi 30 menit sebelum kelas dimulai untuk tanya jawab.
  • Menjaga timeline instructor agar sesuai yang direncanakan.
  • Menjaga kelas tetap kondusif dengan mute mic peserta yang menyebabkan noise.
  • Apabila student mengalami eror, maka TA mengarahkan student untuk melampirkan screenshot error beserta code dan tahapan yang sedang dilakukan di dokumen Error Helper yang sudah dipersiapkan.
  • Setiap diadakan dive deeper, maka TA diperkenankan mengarahkan student untuk mengirimkan hasil pengerjaan dive deepernya di dokumen Online Class Guide yang sudah disediakan.
  • Membantu student yang bertanya melalui chat zoom maupun dokumen Online Class Guide dan Error Helper.
  • Memberikan quick summary berupa ringkasan materi singkat secara berkala dan pengumuman mengenai kelas melalui fitur chat.
  • Teaching Assistant diperkenankan untuk membantu instructor menjawab pertanyaan student di chat zoom yang dirasa bersifat umum / demi menjaga kelancaran kelas, sesuai kesepakatan dengan instruktor.
  • Merekam kelas sejak sesi 30 menit sebelum kelas dan melakukan pause rekaman pada saat istirahat/sesi pengerjaan mandiri tanpa diskusi materi.
  • Mengirimkan rekaman kelas tiap harinya di classroom dengan maksimal waktu pengiriman sebagai berikut:
    • Kelas Day: pukul 19:00 WIB di hari yang sama dengan kelas
    • Kelas Night: pukul 14:00 WIB di hari esoknya setelah kelas
  • Meminta link feedback kepada Tim Administrasi dan memastikan link tersebut dapat digunakan dengan baik.
  • Menyampaikan link feedback kepada Instructor dan mengingatkan untuk diumumkan kepada student pada penutupan kelas.
  • Melakukan penarikan nilai quiz dan dimasukkan pada Academy Score Sheet atau Corporate Score Sheet pada saat deadline quiz berakhir (khusus TA kelas Day Online).

Tata cara melakukan update nilai quiz dapat merujuk ke bagian Update Nilai Quiz di Score Sheet

  • Melakukan return nilai quiz setelah TA day melakukan update nilai pada Academy Score Sheet maksimal H+1 setelah deadline pengumpulan quiz.
  • Proaktif dalam membantu student, membuat student merasa nyaman dan terbantu, menerima feedback dari student.
  • Jangan ragu untuk meminta bantuan atau membantu satu sama lain saat bertugas.
  • Setelah kelas, Instructor dan Teaching Assistant saling memberikan masukan untuk perbaikan kelas.

II. Don’ts

  • Menghidupkan mic ketika instructor sudah memulai kelas.
  • Mengacuhkan student yang bertanya melalui private message walaupun student tersebut bukan tanggung jawabnya.
  • Terlambat mengirimkan link recording.

Instructor/Teaching Assistant yang bertugas di kelas online dan membutuhkan kamera, mic, dan Wacom dapat menghubungi Tim Operation. Selain itu, apabila koneksi internet tidak stabil, dapat mengajukan [modem internet/menggunakan tethering mandiri dan kemudian mengajukan reimbursement kepada Tim Operation.].

6.3 Note Khusus

  • Mengingat Algoritma memiliki 3 kelas yang berbeda dalam 1 classroom (masing-masing memiliki postingan terkait informasi kelas yang berbeda), terdapat beberapa aturan:
    • terdapat 1 akun kelas yang terdaftar sebagai student, untuk setiap kelas:

Day Online: email: ; password : algoritma123.

Night Online: email: ; password : algoritma123

Night On-site: email: ; password : algoritma123.

  • Teaching Assistant yang mengirimkan post course material dan assignment (Quiz, LBB, Capstone) wajib mencantumkan pula seluruh akun kelas, agar dapat mengakses postingan tersebut.
  • Teaching Assistant yang mengirimkan post terkait informasi kelas, wajib mencantumkan akun kelas sesuai dengan kelasnya, agar dapat mengakses postingan tersebut.
  • Instructor dan Teaching Assistant wajib menggunakan akun kelas tersebut selama menjelaskan informasi di classroom, agar memiliki tampilan yang serupa dengan yang dimiliki student.

Berbagai informasi tambahan terkait tugas Instructor dan Teaching Assistant dapat diakses pada Bagian Algoritma for Dummies